İlgili Kişi Başvuru Süreci

Kişisel Veri Sahibinin (İlgili Kişi) Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. maddesi uyarınca, ilgili kişiler aşağıda belirtilen haklara sahiptir: 

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, 
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
  • Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 
  • 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 
  • Eksik, yanlış, silinmiş veya yok edilmiş kişisel verilerin, bu verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, 
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

Başvuru Süreci

İlgili kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesi uyarınca haklarına ilişkin taleplerini “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak Hacettepe Üniversitesi’ne iletebilirler.

Forma ulaşmak için tıklayınız. 

Doldurulan form aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak Üniversite’ye gönderilebilir: 

  • Başvuru formunun ıslak imzalı bir nüshası, elden veya posta aracılığıyla Hacettepe Üniversitesi adresine gönderilir. 
  • Başvuru formu noter kanalıyla Üniversite adresine ulaştırılır. 
  • Form, güvenli elektronik imza ile imzalanarak, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla hacettepeuniversitesi@hs01.kep.tr adresine gönderilir. 
  • Başvuru sahibi tarafından daha önce Üniversite’ye bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden, güvenli elektronik imza ile imzalanmış form kvkk@hacettepe.edu.tr adresine iletilir. 
Başvuru Yöntemi Başvurunun Yapılacağı Adres Açıklama
Şahsen Başvuru Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü 06230 Sıhhiye Altındağ/ ANKARA Başvuru zarfının üzerinde “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğunun belirtilmesi tavsiye edilir.
Noter Vasıtasıyla Başvuru Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü 06230 Sıhhiye Altındağ/ ANKARA Tebligat zarfının üzerinde “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğunun belirtilmesi tavsiye edilir.
Güvenli Elektronik İmza ile Başvuru hacettepeuniversitesi@hs01.kep.tr Elektronik postanın konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğunun belirtilmesi tavsiye edilir.
Mobil İmza ya da E-posta ile Başvuru kvkk@hacettepe.edu.tr Elektronik postanın konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğunun belirtilmesi tavsiye edilir.

Başvuru formunu doldurmadan önce, KVKK sayfası Kurumsal Politikalar menü başlığı altında yer alan Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nı okuyarak Üniversitemiz veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Başvuruların Değerlendirilmesi

Hacettepe Üniversitesi, başvuruyu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırır. Başvurular, kural olarak ücretsiz olarak değerlendirilir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.